Secure文探　株式会社iTest（アイテスト）

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Secure文探は大量の文書を簡単・安全に、管理・検索できる文書管理ツールです！

2023年12月末をもって改正電子帳簿保存法の宥恕期間が終了し、2024年1月より電子取引書類の電子データでの保存が完全義務化されますので、中小規模事業者の皆様も早期の準備が必須です。
※一部の事業者を除いては紙での保存は不可になります

Secure文探は改正電子帳簿保存法に対応し、JIIMA電子取引ソフト法的要件認証を取得しておりますので税務調査にも安心です。

　　この認証ロゴは公益社団法人
日本文書情報マネジメント協会により
　　　ライセンスされています

チャットと承認機能をなくし価格を抑えたSecure文探Lightも販売しております。
また、パソコンセット販売、クラウドサーバサービスも行っております。

Secure文探シリーズにつきましては、お電話、またはこちらからお問合せください。

Secure文探のリーフレットはこちらです。
※Secure文探講演ビデオ

再生するビデオを選択してください
セキュア文探の電帳法対応紹介ビデオ１～５（24分38秒）
１．Secure文探の概要（1分21秒）
２．電子帳簿保存法改正（電子取引）（5分40秒）
３．分類項目登録、インボイス登録番号対応（10分04秒）	※操作画面あり
４．分類項目検索（2分24秒）	※操作画面あり
５．クラウドサービスの活用（5分38秒）	※操作画面あり
Secure文探紹介アニメ（4分17秒）

※ 再生エラーが表示された場合はは、ここをクリックして
別ウインドウでご覧ください

主な特長！！

Windowsサーバーのファイル共有とSecure文探による文書管理との違いをＡ子さんの日常の作業を例に比較してみましょう。

①簡単に集める（文書登録）

パソコンのWebブラウザでSecure文探に文書を登録して皆で共有できます。

②素早く、探す（文書検索、プレビュー）

登録した文書から自動的にキーワードが抽出され、Officeファイルのプレビューが作成されるので、素早く検索して内容を表示／確認できます。
Webブラウザを使用するのでタブレットやスマートフォンでも利用できます。

③磨く（版管理機能）

文書登録時に上書きされることがなく、以前の文書が履歴として保存されます。

④しっかり、守る（セキュリティ）

文書を暗号化して保存することができるので、利用権限のない人物が非正規な手段で文書を取得できても内容を見ることはできません。

⑤文書の状況を見守る（フォルダ・ログ、管理）

文書の登録、ダウンロードなどの処理やSecure文探の各種設定の履歴がログとして確認できるので、適切にSecure文探の文書を管理することができます。
またログの改ざんを検知する機能も搭載しています。

⑥無理なく、続ける（維持・保守）

保存期限の設定や登録時期での検索が可能なので、登録文書が増加しても適切に管理、検索することができます。

⑦利用者、組織、役職の設定（アクセス権の設定）

システムの管理者ではなく実運用現場の利用者がフォルダ単位でのアクセス権限を設定できるので、部署に応じた柔軟な運用が可能です。

⑧楽しく、会話（チャット機能）

メール誤送信などの心配のないチャット機能により、リアルタイムのコミュニケーションを行うことができます。また任意のグループを設定できますので、グループでの情報共有が簡単に出来ます。

⑨承認依頼（簡易ワークフロー）

リモートワークの増加によりデジタル的に文書の確認／承認などの履歴を残す必要性が増えることに対応し、簡単なワークフロー機能を搭載しています。

Secure文探とは？

Secure文探は、優れたUI/UXにシンプルな機能で、直感的に文書データを管理・検索することができるWeb ブラウザベースの文書管理探索ツールです。
本ソフトを導入することで安全に文書管理や情報共有が行え、簡便に素早く目的の文章を探索し作業効率を大きく向上することができます。
また簡単な承認機能も備えていますので印鑑レスで社内文書の承認管理を行うことができます。
改正電子帳簿保存法に必須の取引先名、取引年月日、取引金額の登録、検索が可能です。
JIIMA電子取引ソフト認証を取得しておりますので、中小規模の事業者、個人事業主様にも低価格の本製品は安心してお使いいただけます。